In aktuellen Unternehmen wird SAP S4/HANA immer häufiger als hochmoderne Cloud-basierte Plattform für Business-Software angesehen. Ein solcher Transformations-Prozess, aber auch die Wahl der idealen Lösung für Unternehmen, kann jedoch ein immenser technischer und finanzieller Aufwand sein. Um eine kosteneffiziente und nachhaltige Transformation zu erreichen, gibt es verschiedene Best Practices, die befolgt werden müssen.

Nachfolgend werden 9 wichtige Schritte beschrieben, die Unternehmen beachten sollten, wenn sie eine kosteneffiziente und zukunftssichere SAP S4/HANA Transformation durchführen möchten:

1. 1. Ermitteln des richtigen Zeitpunkts – Den richtigen Zeitpunkt zur Umsetzung des Systems zu ermitteln, ist essentiell. Daher müssen Betriebsabläufe und Kosten bei jedem Schritt des Transformations-Prozesses überwacht und analysiert werden.
   2. Wählen Sie die richtige Lösung – Die Wahl der richtigen Lösung ist eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Migration. Unternehmen sollten eine Lösung wählen, die die Bereitstellung von Investitionssicherheit, Kosteneffektivität, Skalierbarkeit, Mobilität und Flexibilität ermöglicht.
   3. Komplexe Systeme integrieren – Nach der Wahl der richtigen Lösung muss das Unternehmen die Integration der mehreren Systeme in das neue SAP S4/HANA starten.
   4. SAP S4/HANA Beratung – Unternehmen sollten die Dienste eines professionellen Beraters in Anspruch nehmen, um die Integration komplexer SAP-Systeme zu unterstützen.
   5. Kompatibilität der Datenbanken prüfen – Bevor neue Anwendungen in ein SAP System integriert werden, müssen die Kompatibilität und Integrität kritisch geprüft werden.
   6. Tests und Validierungen – Eine detaillierte Validierung der Lösungen ist essentiell und bestehende Datenbanken sollten anhand von Testfällen überprüft werden.
   7. Prozessautomatisierung – Unternehmen sollten die Einführung von Automatisierungsprozessen in Betracht ziehen, um eine effiziente Umstellung auf ein neues SAP S4/HANA-System sicherzustellen.
   8. Schulung des Personals – Die richtige Schulung der Mitarbeiter ist entscheidend, um kompetentes Personal zu haben, das mit dem neuen System umgehen kann.
   9. Datensicherheit – Auch die Sicherheit von Daten ist ein wichtiger Faktor bei der Migration. Unternehmen sollten daher Investitionen in eine robuste Datensicherheitstechonologie treffen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Die Umsetzung dieser Schritte muss sorgfältig geplant und ausgeführt werden, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Eine sorgfältig geplante und vorbereitete Transformation ermöglicht es dem Unternehmen nicht nur, eine hohe Investitionssicherheit und Kosteneffektivität zu erzielen, sondern die richtige Lösung für sich und sein Business zu finden. Es ist auch wichtig, nach der Transformation ständige Tests durchzuführen, um die Verlässlichkeit von SAP S4/HANA zu gewährleisten.